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Centro de conferencias

Reserve nuestro centro de conferencias en Roseburg

Creemos que la construcción de comunidad ocurre en espacios compartidos. Es por eso que estamos felices de compartir el centro de conferencias en nuestra sede de Roseburg de forma gratuita con las organizaciones elegibles que sirven a las comunidades rurales.

Damos la bienvenida a las organizaciones de servicio rural

Las entidades públicas y sin fines de lucro que prestan servicios en áreas rurales elegibles incluyen:

  • Organizaciones sin fines de lucro que están exentas conforme a la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas y están clasificadas como “no una fundación privada” conforme a la Sección 509(a)
  • Proyectos patrocinados e independientes de una organización sin fines de lucro de la Sección 501(c)(3) que actúa como patrocinador fiscal
  • Gobierno y organismos públicos
  • organizaciones tribales
  • Organizaciones cuyas misiones se alinean con el apoyo a personas, lugares y causas rurales.
Roseburg nonprofit gathering space

Detalles sobre el espacio

Ubicación

El centro de conferencias de la Ford Family Foundation está ubicado en su sede en Roseburg: 1600 NW Stewart Parkway, Roseburg, OR 97471

Capacidad
Actualmente, el Centro de Conferencias está disponible para grupos de hasta 35 participantes.
Estacionamiento
La Fundación de la Familia Ford tiene estacionamiento limitado para visitantes disponible por orden de llegada.
Horas disponibles

Lunes – Viernes, 9:00 am – 4:00 pm

Tecnología
El centro de conferencias ofrece una variedad de tecnología y capacidades audiovisuales, que incluyen conferencias de audio y video, pantallas de proyección digital y de video, reproductores de DVD Blu-ray, computadora, parlantes, entradas de PC y micrófonos. El acceso Wi-Fi está disponible en todo el centro de conferencias. Especifique claramente las necesidades tecnológicas en el formulario de solicitud de reserva.
Alimentos y bebidas

Los anfitriones del evento son responsables de organizar y pagar su propia comida. Se permite el catering externo y se puede servir en el área de buffet cerca del centro de conferencias. La cocina de arriba no está disponible para grupos externos o servicios de catering contratados. Los invitados son responsables de toda la preparación y limpieza de los alimentos.

Accesibilidad ADA
Normalmente, los invitados del centro de conferencias deben ingresar y salir del centro de conferencias por las puertas exteriores en el lado sur del centro de conferencias. Un ascensor está disponible si es necesario. Comuníquese con la recepcionista en la recepción para obtener ayuda e indicaciones.
Baños

Cerca del centro de conferencias hay dos baños de varios puestos disponibles para cada género. Si se necesita un baño de ocupación individual sin género, comuníquese con la recepcionista.

Cambiadores infantiles

Ambos baños cerca del centro de conferencias están equipados con cambiadores para bebés.

sala de lactancia

Si se necesita un espacio privado, hay un área privada con puerta disponible en el extremo norte de nuestro edificio. Póngase en contacto con la recepcionista para obtener ayuda.

Políticas de uso

Accesibilidad

Las instalaciones de Ford Family Foundation son accesibles para sillas de ruedas y cumplen con ADA.

Alcohol
El consumo de alcohol está prohibido en The Ford Family Foundation.
Acceso de animales

Se permiten animales de servicio con previo aviso y autorización.

Cancelaciones
El aviso de cancelación debe darse por lo menos cinco días hábiles antes de la fecha del evento.
Celulares
Los teléfonos celulares deben configurarse en silencio/vibración al ingresar al edificio. El uso de teléfonos celulares está restringido al patio al aire libre y al área adyacente al centro de conferencias para minimizar la interrupción de las reuniones y el personal de trabajo.
Estado de las instalaciones
La organización invitada acepta la condición del centro de conferencias “tal como está” y asume todos los riesgos y responsabilidades por las acciones de cualquier persona que asista al evento en la propiedad de la Fundación.
Tarifas para la entrada al evento
Las organizaciones que utilizan el centro de conferencias no pueden cobrar a los asistentes por el uso del espacio. Los organizadores solo pueden cobrar una tarifa para cubrir los costos directos de la reunión, como los materiales, los honorarios de los oradores o el catering.
Condiciones generales de uso

Las organizaciones que utilizan el centro de conferencias son responsables del uso y cuidado adecuado de cualquier propiedad de la Fundación. La organización anfitriona será responsable del costo de reposición de cualquier propiedad de la Fundación que resulte dañada, destruida o perdida. Las organizaciones son responsables de limpiar y restaurar el centro de conferencias inmediatamente después de su uso a las mismas condiciones que se le proporcionaron a la organización antes de usar el centro de conferencias. La Fundación se reserva el derecho de cobrar a la organización los gastos de limpieza necesarios para restaurar el centro de conferencias en las mismas condiciones que se le proporcionó a la organización antes de su uso.

Indemnización

La organización que utilice el centro de conferencias liberará, indemnizará, defenderá y eximirá de toda responsabilidad a los funcionarios, directores, empleados y agentes de la Fundación de la Familia Ford de todas las reclamaciones, juicios, acciones, daños o causas de acción por cualquier lesión personal, pérdida de vidas o daños a la propiedad sostenidos por motivo o como resultado del uso de la propiedad de la Fundación para la cual se celebra el acuerdo y de y contra cualquier orden, sentencia o decreto que pueda dictarse, y de y contra todos los costos, honorarios de abogados , gastos y responsabilidades incurridos en o en razón de la defensa de cualquier reclamo, demanda o acción y la investigación de los mismos.

Seguro
La organización anfitriona se compromete a tener una cobertura de seguro adecuada para cubrir las actividades en este lugar y para el propósito del evento.
Medios de comunicación
No se permite la presencia de medios de comunicación de ningún tipo en la propiedad de la Fundación sin autorización previa.
Seguridad
La organización anfitriona es la única responsable de la seguridad de sus pertenencias personales y las de los asistentes.
De fumar
El centro de conferencias y el campus de la Fundación están libres de tabaco. Está prohibido fumar, vapear, mascar tabaco o el consumo de cualquier otra forma de tabaco no combustible en la propiedad de la Fundación.

como reservar

Lea las políticas de nuestro centro de conferencias y luego envíe el formulario de solicitud de reserva. El personal de la Fundación se comunicará con usted para analizar su evento. Las reuniones pueden programarse hasta con tres meses de anticipación.

Para más información, contáctenos al (541) 957-5574 o Envíanos un correo electrónico.

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